8 Tricks und Methoden, die Sie als Unternehmer ORGANISIERT halten, egal was passiert.

Wir glauben: Oft können die Aufgaben und das Umfeld, in dem ein Unternehmer arbeitet, ziemlich chaotisch wirken. Manche stimuliert es, andere nervt es, aber um wirklich erfolgreich zu sein, ist es wichtig, dem Chaos Sinn zu geben.

Hier sind 8 METHODEN, mit denen wir Ordnung ins unvermeidliche Chaos bringen können:

1. Hoch organisierte Unternehmer überprüfen ihre Ziele jeden Tag.

Die Ziele eines Unternehmers sind wie Leuchtfeuer.

Jeder erfolgreiche Unternehmer hat Ziele, und die erfolgreichsten überprüfen ihre Ziele häufig.

Der Fokus auf Ziele ermöglicht es Ihnen, das Chaos zu durchschauen. Es kann Ihnen zeigen, was wichtig ist, was zu tun ist und was Zeitverschwendung ist.

1. Super organisierte Unternehmer bündeln ihre Aufgaben.

Alle ähnlichen Aufgaben für den Tag (oder die Woche) sammeln und sie in einem Zeitfenster erledigen.

E-Mails: Setzen Sie sich hin und erledigen Sie alles auf einmal.

Artikel schreiben: Erledigen Sie dies an einem Vormittag.

Den Geschäftsplan schreiben: Nehmen Sie sich einen Nachmittag und schreiben Sie ihn.

Darren Rowse entdeckte diesen Prozess im Jahr 2008. Er erklärte:

„Meine Woche war ein Mix aus Aktivitäten.
Ich lief von einer Aufgabe zur nächsten und schien keine Ergebnisse zu erzielen.
Ich hatte das Gefühl, in einem „Stau“ zu sein, mit Aufgaben, die aus allen Richtungen kamen.“

Nachdem er gelernt hatte, sie zu bündeln, berichtet er, dass er „10 Mal produktiver“ wurde.

Das Bündeln von Aufgaben kann Unordnung auf einen Schlag eliminieren.

1. Arbeiten Sie an der einen Sache, die das Geschäft voranbringt.

Für die meisten Unternehmer gibt es eine Sache, die ihnen im Kopf herumschwirrt, von der sie wissen, dass sie sie tun sollten. Sie erkennen ihre Bedeutung und wissen sogar, dass sie das Potenzial hat, Ihr Geschäft zu verändern und voranzubringen. Das Problem? Sie fühlen sich zu unorganisiert, um es zu tun.

Eine einfache Möglichkeit, Organisation in Ihr Leben zu bringen, besteht darin, es einfach zu tun. Beschließen Sie jeden Tag, wenn Sie aufwachen, mindestens eine Aufgabe zu erledigen, die Ihr Geschäft voranbringt.

Dies wird Ihr Denken und Ihre Prioritäten organisieren. Es wird eine klare und kohärente Vision für den Erfolg Ihres Unternehmens schaffen.

1. Planen Sie alles.

Ja, ich meine alles, von der To-Do-Liste für morgen bis hin zu dem, was Sie nächste Woche vorhaben. Klingt übertrieben. Aber wenn Sie selbstständig arbeiten, benötigen Sie eine tiefgehende Struktur, um fokussiert und produktiv zu bleiben.

Zu Beginn sollten Sie alle Ihre täglichen Aktivitäten in Ihren Kalender eintragen – dazu gehören sowohl persönliche als auch berufliche Aufgaben. Planen Sie dann, wie lange jede Aufgabe dauern wird, damit Sie Zeitblöcke erstellen können. Nutzen Sie die produktiven Zeitblöcke dazwischen. Zum Beispiel können Sie während der 30 Minuten zwischen Meetings Ihren Posteingang leeren, lesen oder nachdenken.

1. Farblich kodieren Sie Ihren Kalender.

Der Online-Kalender ist ein großartiges Tool, um Ihre Ereignisse und Ihren Zeitplan zu visualisieren. Aber was passiert, wenn Sie so viele Termine haben, dass Ihr Kalender zum Chaos wird? Ein intelligenter Einsatz von Farbkennzeichnung kann Ihnen helfen, Ihren Kalender zu optimieren, sodass Sie Ihre Ereignisse nie aus den Augen verlieren.

Statt Farben wahllos verschiedenen Kategorien zuzuweisen, versuchen Sie, ihnen eine Bedeutung zu geben. Jede Farbe sollte ihre eigene Bedeutung haben, zum Beispiel:

• GRÜN -> für persönliche Ereignisse
• ROT -> für alle arbeitsbezogenen Aufgaben
• ORANGE -> für kreative Aufgaben

Farben geben Ihnen die Möglichkeit, Ihren Online-Kalender kreativ zu gestalten, Balance zu schaffen und alle geplanten Punkte zu unterscheiden.

1. Aktivitäten in einfache Probleme aufteilen.

„Das Bewusstsein zu beanspruchen, kostet viel Energie und kann vermieden werden, indem Sie Ihre Probleme vereinfachen“, schreibt Mario Peshev in Entrepreneur. „Exzellenz im Zeitmanagement dreht sich um die Etablierung eines Prozesses und das Aufteilen in kleine, automatische, leicht verständliche Abläufe, die nicht ressourcenintensiv sind.“ Unternehmer sind bekannt für ihre Fähigkeit, jede „komplexe Aufgabe in Teile zu zerlegen, um den Prozess verständlicher zu machen.“

Dasselbe gilt, wenn Sie Ihren Kalender organisieren.

1. Überflüssige Arbeiten auslagern.

Als Unternehmer müssen Sie viele Hüte tragen. Das kann schnell überwältigend werden. Sicherlich wird es einige Aufgaben geben, die nur Sie erledigen können, aber andere sollten an Drittanbieter delegiert werden. Beispielsweise ist es günstiger, Ihre Reinigungsbedürfnisse an einen Reinigungsservice auszulagern, als ein eigenes Reinigungsteam einzustellen. Indem Sie mehr Aufgaben an andere delegieren, können Sie sich auf Aufgaben konzentrieren, die Ihnen helfen, zu wachsen und erfolgreich zu sein.

1. Aufgaben priorisieren.

Bei den Aufgaben, die Sie selbst erledigen müssen, hören Sie auf zu Multitasken. Es dauert in der Regel sieben Minuten, um nach einem Aufgabenwechsel wieder in eine produktive Denkweise zu kommen. Um diese Verzögerung zu vermeiden, priorisieren Sie Aufgaben und nehmen Sie sie nacheinander in Angriff. Wenn Sie mit den größten Aufgaben beginnen, können Sie sie bis zum Nachmittag erledigen, wenn die Arbeitsenergie am höchsten ist. Untersuchungen zeigen, dass Menschen in den Morgenstunden am produktivsten sind, sodass Sie in den frühen Stunden des Tages Ihre größten Herausforderungen bewältigen und produktiver sein werden.